Quando guadagna una segretaria in Italia di studio medico, ufficio o azienda?

Il settore della contabilità e degli studi professionali è ricco di professionisti dalle più disparate competenze: c’è l’analista contabile, l’addetto paghe e contributi, il consulente tributario e altre figure molto tecniche ma anche ruoli con minor responsabilità, come ad esempio l'assistente amministrativo e quello di segreteria. Sarà proprio quest’ultimo il protagonista del nostro approfondimento, per questo se desideri sapere tutto a riguardo sulla professione hai trovato l’articolo che fa per te!

Addetto alla segreteria: di cosa si occupa?

Se ti è mai capitato di entrare in uno studio medico, legale, una scuola oppure una grande azienda, prima di addentrarti nel luogo specifico di tuo interesse avrai sicuramente dovuto fare un passaggio - quasi obbligatorio - dalla segreteria. Si tratta di un vero e proprio ambiente fisico, solitamente un piccolo gabbiotto, una semplice scrivania o una struttura simile a quella di una reception. Ed è proprio qui che possiamo trovare la segretaria!

Le sue sono responsabilità importanti, che possono dividersi su due ambiti:

• Attività di front office, come ad esempio accogliere i visitatori, fornire loro supporto specifico a seconda delle richieste e rispondere alle telefonate;
• Attività di back office, tra cui la redazione e l’archiviazione di documenti, la gestione delle dinamiche interne e della posta in entrata e in uscita.

Come avrai potuto intuire, l’addetto alla segreteria deve essere in grado di destreggiarsi su più mansioni anche molto diverse tra di loro. Ecco perché esistono alcune skills fondamentali di cui deve necessariamente essere in possesso. Continua a leggere per scoprire quali!

Le competenze della segretaria

Da dove avrà mai preso questo nome, il ruolo del segretario? Ebbene sì, le sue origini provengono proprio dal termine “segreto”! Questo perché si occupa di alcune importanti responsabilità di fiducia sul suo posto di lavoro, soprattutto relative alla gestione di documenti riservati e informazioni confidenziali. Ecco perché molto spesso questa figura viene assunta nel ruolo di segretaria personale e affidata ad un superiore al quale fornisce un diretto supporto.

Questa piccola introduzione è volta a farti comprendere che l’affidabilità è sicuramente il primo requisito indispensabile per poter ricoprire questo ruolo. Ma quali devono essere le altre competenze di una perfetta segretaria o addetto alla segreteria? Per essere ancora più precisi le abbiamo raccolte proprio dai nostri annunci di lavoro per professioni del mondo contabile, sulla base delle specifiche richieste delle aziende!

• Dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• Predisposizione all’organizzazione e problem solving;
• Capacità di lavorare in modo autonomo e preciso.
• Eccellenti doti comunicative, scritte e orali.

La segretaria è quindi una persona multitasking che spesso deve occuparsi di più mansioni contemporaneamente, garantendo precisione e qualità del suo operato. Ecco perché le caratteristiche che abbiamo appena elencato gli torneranno senza dubbio molto utili!

Segretaria e segretaria amministrativa: ci sono differenze?

In effetti sì, e noi siamo qui per raccontartele! Se la segretaria svolge una funzione prevalentemente organizzativa e di intermediazione, le mansioni di una segretaria amministrativa sono decisamente più specifiche. Non solo possiede più libertà decisionale ed autonomia nei propri compiti, gli spettano inoltre responsabilità più elevate che hanno a che fare con l’operatività della realtà in cui è impiegato. Questo perché potrebbe occuparsi di redigere documenti contabili, del coordinamento dell’ufficio e altre attività che possono richiedere un certo livello di professionalità proprio solo del suo ruolo!

In sostanza possiamo affermare che mentre per diventare addetto alla segreteria non saranno necessari particolari requisiti, ad un segretario amministrativo potrebbe essere richiesto un titolo di studio specifico o un’esperienza pregressa maturata nello stesso ambito.

Lo stipendio medio di una segretaria

Concludiamo questo approfondimento fornendoti tutte le informazioni sulla retribuzione di una segretaria. Innanzitutto - a partire dai contratti - questi possono essere full-time ma anche part-time. Molti addetti alla segreteria vengono assunti per un totale di 40 ore settimanali, ma non è inusuale che il monte ore previsto possa essere anche la metà. Ad esempio quando sono previste più persone coinvolte soggette a turnistica. Niente che non sia disciplinato dal CCNL degli Studi professionali, il contratto collettivo specifico per tutte le figure operanti nel settore. Questo offre una panoramica completa dei livelli professionali, stabilisce - in questa. direzione - la paga base di una segretaria e tutte le altre specifiche.

Per aiutarti a comprendere quanto guadagna effettivamente un addetto alla segreteria, abbiamo pensato di realizzare una semplice tabella relativa agli stipendi medi mensili.

Questo per farti capire che all’incirca la retribuzione si aggira intorno agli stessi importi, con alcune differenze sostanziali nelle regioni principali d’Italia.

Se stai cercando lavoro come segretario, non abbiamo dubbi che non rimarrai deluso dalle nostre opportunità disponibili: non vediamo l’ora di conoscerti!